بسم الله الرحمن الرحيم

برنامج قيم للفهرسة والتصنيف

مقدمة
يعتبر برنامج قيم 3 احد البرامج المهمة في فهرسة وتصنيف المكتبات ، وقد قامت مؤسسة المفهرس بالتعاون مع مكتبة الإمام ابن القيم العامة بتطوير وإنشاء البرنامج ليصبح أحد أهم برامج الفهرسة واستمر العمل على تطويره منذ عام 1426  إلى هذا الوقت ، وقد اضيف إلى هذا البرنامج العديد من الخدمات المميزة التي   تخدم الباحث والمفهرس والمصنف

بيئة البرنامج

تم إنشاء البرنامج بأحدث لغات البرمجة وأفضلها ( c#.net  )، وارتبط البرنامج بأهم وأقوى القواعد العالمية (  SQL Server 2008 ) حيث تعتبر  قواعد بيانات sql   ثاني أكبر قاعدة بيانات تستوعب بيانات كبيرة جدا وخاصة النسخة المطور منه Enterprise

التصميم

حرصت مؤسسة المفهرس على أن يكون التصميم سهلا ذو ألوان متميزة وهادئة ، بالإضافة إلى دخول سهل الى جميع الخدمات بشكل سهل دون تعقيد وهذا ما سيلاحظه المستخدم للبرنامج

مميزات البرنامج

يتميز البرنامج بعدد من المميزات من أهمها

• واجهات سهلة ومتعددة
• إمكانية ربط البرنامج بأكثر من مكتبة ، وفتح فروع متعددة
• إمكانية ربط البرنامج بموقع خاص بالمكتبة على الانترنت
• إدخال البيانات سهل جدا بحيث يتم توحيد المصطلحات المستخدمة دون الحاجة الى كتابتها مرة أخرى كالمؤلف والمحقق والناشر
• يمكن إضافة عدد لا محدود من الفهارس على الكتاب بحيث تسهيل عملية البحث عن معلومة
• إضافة عدد لا نهائي من الكتب الفرعية المرتبطة بالكتاب الواحد ، فبعض الكتب المجاميع تحتوي على عدد من الكتب داخل الكتاب أو المجلد الواحد ولا يمكن إضافة كل هذه الكتب في العنوان الرئيسي للكتاب ، ولهذا فقد تم وضع مميزة إضافة الكتب الملحقة بالكتاب بحيث تظهر للباحث ككتاب مستقل ، يستطيع معرفة الكتاب الاساسي من خلال الدخول على بطاقة الكتاب
• يتميز البرنامج بإمكانية إضافة النسخة الالكترونية المصورة للكتاب للاطلاع عليها من خلال البحث العام أو البحث الموضوعي
• عند إضافة نسخة ثانية من أي كتاب للمكتبة لا تحتاج إلى إدخال بيانات النسخة الجديدة فقط اكتب الرقم العام للنسخة المشابهة وسيتم جلب جميع البيانات ، مما سيوفر  الوقت في ادخال البيانات
• لكل مجلد وكل نسخة رقم عام مستقل ، وهذا مما يساعدنا في ادخال عملية الجرد والاعارة وغيرها بحيث تكون الخدمات متعلقة بالمجلد الواحد أكثر دقة في استقصاء المعلومات
• كل مجلد له باركود خاص به ، مما يسهل عملية الجرد او الاعارة او التعديل على البيانات بكل يسر وسهولة
• يمكن تحديد عدد صفحات تصوير لكل باحث يوميا لا يستطيع تجاوزها ، لإتاحة الفرصة لغيره من الباحثين للاستفادة من التصوير
• يضم البرنامج عدد من شاشات البحث مما يساعد الباحث للوصول إلى المعلومة بأسرع وقت وقد احتوى البرنامج على شاشة للبحث العام وأخرى للبحث الموضوعي

ويقصد بالبحث العام هو البحث عن أحد المعلومات الاساسية للكتاب كالعنوان والمؤلف والمحقق والناشر ومكان النشر والقسم ورقم التصنيف وغيرها ،

ويقصد بالبحث الموضوعي هو البحث في فهارس الكتب بعد إدخالها ، مع الاحالة إلى الجزء والصفحة عند الوصول الى النتيجة

• لكل باحث حساب مستقل
• إمكانية التواصل بين الباحثين ومسؤولي المكتبة الكترونيا من خلال البرنامج

خدمات البرنامج

يضم البرنامج عدد من الخدمات ، ويمكن تقسيم الخدمات إلى نوعين

• خدمات متعلقة بالباحثين
• خدمات متعلقة بالإداريين ومسؤولي المكتبة

الخدمات المتعلقة بالباحثين

• البحث العام ، للبحث عن احد معلومات الكتاب الاساسية ويتميز
  • البحث بكلمة أو جزء من كلمة في جميع الحقول المتاحة مما يعطي نتائج أوسع مع إمكانية جعل البحث متطابقا أو بالمحتوى مع خاصية البحث بأكثر من حقل باستخدام ادوات الربط ( و ) ( أو )
  • خيارات متنوعة للبحث كالبحث بالمؤلف أو المحقق أو الناشر او السلسلة وغيرها
• إمكانية الاطلاع على إصدارات المؤلف أو المحقق أو الناشر من خلال نتائج البحث دون الحاجة إلى إعادة البحث
• يمكن حفظ نتائج البحث للرجوع إليها مرة أخرى
• عند وجود عدة مكتبات مرتبطه مع بعضها يمكن البحث بالجميع أو بمكتبة واحدة
• في زر البطاقة يمكنك عرض المعلومات الكاملة عن الكتاب بما فيها الكتب الفرعية وفهارس الكتاب والاخطاء المطبعية المدونة من قبل الباحثين على الكتاب
• ويحتوي البرنامج على زر خدمات بجانب كل كتاب ويتضمن عدد من الخدمات وهي
• تصفح النسخة الالكترونية للكتاب إذا وجد
• تصوير : والمقصود به ان يطلب الباحث تصوير عدد صفحات معينة وفق الضوابط التي اعتمدتها المكتبة وبما يتوافق مع سياسة حقوق التأليف والنشر المعمول به في المملكة العربية السعودية ، حيث ينص النظام على عدم السماح بتصوير الكتاب كاملا ، ويمكن تصوير 30% من الكتاب لأغراض البحث
• طلب : ويقصد به طلب الكتاب من قسم الى قسم إذا كان في المكتبة عدة اقسام كقسم للرجال واخر للنساء مثلا او وجود اكثر من فرع للمكتبة
• مرجع : وهذه خاصية هامة للباحثين الاكاديميين أو المؤلفين حيث يتاح للباحث تخزين معلومات الكتب التي رجع إليها في بحثه ليتمكن فيما بعد بتصدير العناوين الى ملف اكسل او الارسال عن طريق البريد الالكتروني ويقوم بنسخها الى بحثه ، وهذا مما يوفر عليه عملية استقصاء معلومات الكتب التي رجع اليها خلال اعداده البحث
• تصحيح : ويقصد به بأن يتمكن الباحث من تنبيه موظفي المكتبي والباحثين على خطأ في الكتاب سواء كان الخطأ مطبعي او منهجي ، إذ إن من سياسات المكتبات العامة عدم تمكين الباحثين من التعليق على الكتب لأنه يسبب إفساد للكتب ، وقد يرى البعض بأنه خطأ وغيره يراه صوابا ، ومنعا من التعليق على الكتب أتحنا خاصية التعليق من خلال البرنامج
• طباعة نتائج البحث متضمنه اهم الحقول الاساسية بالإضافة الى القسم ورقم التصنيف
• البحث الموضوعي : وهو البحث بفهارس الكتب ويتميز بما يلي
• البحث الجزئي أو المتطابق لأي موضوع
• البحث باستخدام ادوات الربط و ، أو
• نتائج البحث تتضمن الاحالة الى الجزء والصفحة والكتاب الذي يتضمنه الموضوع
• بعد ظهور نتائج البحث يمكنك الوصول الى الصفحة المطلوبة مباشرة إذا تم تصوير الكتاب الكترونيا
• جميع الخدمات المتاحة في البحث العام متاحة في البحث الموضوعي
• جديد الكتب

هذه الخاصية موجودة في الصفحة الرئيسية للبحث العام حيث يتمكن الباحث من الاطلاع على الكتب الجديدة التي اضيفت مؤخرا الى المكتبة مرتبه حسب اقسام المكتبة

• حساب الباحث

يتضمن حساب الباحث عدد من الخدمات وهي

• التواصل مع الادارة بحيث يستطيع الباحث ارسال رسالة الى إدارة المكتبة ، والاطلاع على جميع الرسائل المرسلة منه، او الرسائل المرسلة من الادارة اليه
• يستطيع التعديل على بياناته كرقم الجوال والايميل وغيرها
• الاطلاع على طلبات التصوير التي طلبها ، وطلبات التصوير التي نفذت ، وطلبات التصوير التي تعذر تصويرها بسبب من الاسباب
• إمكانية تسجيل الباحث أي كتاب غير موجود في المكتبة ليتم تأمينه فيما بعد من قبل إدارة المكتبة ، والتواصل معه عند وصول الكتاب الى المكتبة
• إمكانية تغير كلمة المرور لحسابه

الخدمات المتعلقة بالإداريين ومسؤولي المكتبة

• إدخال البيانات وهي نوعين
• إدخال البيانات الاساسية للكتاب ، وفيه عدة خدمات
• إدخال جميع البيانات الاساسية للكتاب كالعنوان ، والمؤلف ، والمحقق ، والناشر ، ومكان النشر ، والطبعة ، وسنة الطبع ، وعدد المجلدات ، وعدد الصفحات لكل مجلد ونوع التجليد ، والواقف إذا كان الكتاب تم وقفه من شخص أو جهة معينة فيكتب اسم الواقف او مهدي الكتاب ، وكذلك المصدر إذا كنت ترغب بمعرفة مصدر الكتاب هل هو من معرض او شراء داخلي او كتابة اسم المكتبة المشترى منها الكتاب ، والسلسلة إذا كان الكتاب تم إصداره ضمن سلسلة معينة لدار نشر
• ترقم الكتاب تلقائيا
• إضافة القسم ورقم التصنيف للكتاب حسب مكانه في المكتبة ، ولا يسمح بتكرار رقم التصنيف في نفس القسم
• طباعة الباركود بالطابعة الخاصة مع خاصية كتابة رقم المجلد على اللاصق عند الطباعة
• طباعة رقم التصنيف والرمز دون الحاجة إلى برامج خارجية مساعدة
• إضافة الكتب الفرعية الملحقة بالكتاب إذا كان الكتاب يحتوي على عدد من الكتب
• إمكانية رفع النسخة المصورة من الكتاب إذا كانت متوفرة عند إدخال بيانات الكتاب
• إذا كنت ترغب بظهور الكتاب ضمن قائمة جديد الكتب فضع مؤشر على المربع الخاص بهذه الخاصية
• إذا كان الكتاب لا يسمح بتصويره حدد الخيار ليتم منع طلب تصوير الكتاب
• إضافة الناشر أو المؤلف أو المحقق لمرة واحدة فقط وبعد ذلك يتم اخياره ضمن القائمة وهذه الخاصية من اجل توحيد اسماء المؤلفين والناشرين والمحققين
• في شاشة الاقسام يمكنك معرفة عدد الكتب في كل قسم
• وكذلك يمكنك معرفة عدد كتب كل مؤلف أو محقق او ناشر
• يمكنك إضافة سنة الوفاة للمؤلفين او المحققين وكذلك إضافة شهرة المؤلف واسمه الكامل
• إدخال موضوعات الكتاب ( الفهرس )

هناك طريقين لإضافة أي فهرس للكتاب

• الطريقة الأولى: عبر البرنامج مباشرة حيث يمكنك إدخال رقم الكتاب العام ثم إدخال الموضوعات والجزء والصفحة
• الطريقة الثانية : عبر برنامج اكسل بحيث تفتح برنامج اكسل ثم كتابة العامود الاول الموضوع ، والعامود الثاني الجزء ، والعامود الثالث الصفحة ، ثم بعد ذلك تسمي الملف بنفس رقم الكتاب الموجود بالبرنامج ، ثم تضيفه عن طريق رفع ملف الاكسل الى البرنامج

فائدة الطريقتين  : إن الطريقة الاولى تصلح إذا كان من يدخل الفهرس موظف داخل المكتبة بحيث يكتب الموضوعات مباشرة عبر البرنامج ، والطريقة الثانية تصلح لمن هم خارج المكتبة بحيث يرسل لهم الفهرس وهم يقومون بكتابته بملف اكسل والموظف يقوم برفعه الى البرنامج

• الجرد الالكتروني : بحيث يتم جرد المكتبة كاملة خلال يوم واحد فقط عبر جهاز الجرد اليدوي عن طريق توجيه الجهاز الى الباركود الملصق خلف كل كتاب ، ثم بعد ذلك يتم تفريغ البيانات الى جهاز الكمبيوتر ، ثم رفعه الى البرنامج ، ويقوم البرنامج بإعطاء احصائية دقيقة لجميع الكتب المجرودة والغير مجرودة ، مع امكانية طباعة الكتب الغير مجرودة للتأكد منها هل هي مفقودة أم إن الموظف نسي جرد الكتاب
• الإعارة : عند حاجتك إلى إعارة الكتب فيتوجب عليك أولا تسجيل بيانات المستعير سواء جهة أو أفراد ، مع كتابة وسيلة التواصل ، ومدة الاستعارة ، ثم تمرير الكتاب على جهاز الباركود ليتم تسجيل الكتاب على المستعير المحدد ، وعند انتهاء المدة المسموح بها في الاستعارة ستجد شاشة مثبت فيها جميع الكتب المنتهية إعارتها
• التواصل : في شاشة التواصل فيها عدد من الخدمات وهي
• الاطلاع على البريد الوارد من الباحثين ، مراسلة الباحثين
• إصدار ارقام عضوية للباحثين من خلال تسجيل اسماؤهم ليتمكن الباحث من الاستفادة من خدمات المكتبة المشار اليها في البحث العام والبحث الموضوعي ، كما يمكنكم مراسلة الباحث عبر الجوال ( إذا تم شحن البرنامج بالرسائل ، وتوفر الانترنت )
• الاطلاع على اراء الباحثين والرد عليهم وإتاحة الراي ليطلع عليه الباحثون او حذفه ومنعه من الظهور
• كما يمكنكم طباعة مراجع الباحث دون الحاجة إلى الدخول لحساب الباحث
• متابعة طلبات التصوير وعند تنفيذها أو تعذر تصويرها ستظهر في شاشة مستقلة
• التزويد : بحيث يتمكن الموظف الاطلاع على الكتب المطلوبة والمحتاج إليها الباحثين وتزويد المكتبة بها ، كما يمكنكم معرفة اسم الباحث طالب الكتاب ، و عند توفر الكتاب يمكنكم مراسلة الباحث برسالة نصية على جواله أو بريده الالكتروني ( إذا توفر رصيد كاف من الرسائل وانترنت )
• الاحصائيات : يمكنكم معرفة احصائيات المكتبة ( عدد العناوين ، وعدد المجلدات ، والمجلدات المصورة ، وعدد عناوين ومجلدات أي قسم من اقسام المكتبة ، ومعرفة كتب واقف معين ، وجديد الكتب ، وعدد الموضوعات )
• كذلك يمكنكم تحديد مكان حفظ الكتب المصورة والفهارس في السيرفر
• تحديد عدد الصفحات المسموحة يوميا لكل باحث ، وإذا كان التصوير بمقابل مادي يمكنكم تحديد عدد الصفحات بقيمة معينة ، ك 6 صفحات بريال مثلا ، وسيتم خصم ريال تلقائيا من حساب الباحث مقابل كل 6 صفحات ، لكن يتوجب على الباحث شحن الرصيد عند موظف المكتبة قبل تنفيذ طلب التصوير
• الصلاحيات : يمكنكم تحديد صلاحيات المشرفين والإداريين والموظفين ، وعند تحديد شخص ما كمشرف ستعطى لها جميع صلاحيات البرنامج كاملة تلقائيا ، اما غير المشرفين فلا بد من تحديد صلاحية كل موظف ، أما الباحث فغير مسموح له بدخول القسم الخاص بالإدارة